{"text_format":"3","workbook":"xlsx","n_sheets":1,"sheets":["Ark1"],"not_rendered":{"defined_names":1},"read":"whole","date_system":"1900"}

{"sheet":"Ark1","index":0,"n_rows":147,"n_cols":8,"rows_kept":147,"merged":[[0,0,0,4],[2,0,2,6],[126,0,126,4],[127,0,127,2],[129,0,129,7],[130,0,130,7],[132,0,132,7],[133,0,133,7],[135,0,135,7],[136,0,136,7],[138,0,138,7],[140,0,140,7],[142,0,142,7],[144,0,144,7],[146,0,146,7]]}
["Registreringsregler for bestemte type saker"]
[]
["Arkivpersonale, ledere og saksbehandlere som registrerer inngående dokumenter skal forholde seg til følgende registreringsregler når det gjelder nedenforstående bestemte type saker:"]
[]
["Sakstype:","Sakstittel/JP:","Saksomgrep:","Arkivdel:","Klassering 1:","Klassering 2:","Tilgangsgruppe:","Tilgangskode:"]
["EMNE ARKIV:"]
["Avtaler/kontrakter","JP på gjeldende sak - signert avtale om… - navn"]
["Budsjett","Budsjett - årstall","Samlesak per virksomhet","EMNE",151,null,null,"U - organinterne dokument"]
["Høringer","SAK: Emne  I-JP: Høring - emne","Enkeltsak/samlesak","EMNE"]
["Klage bostøtte","Klage - ref. søknad - etternavn/fornavn","Enkeltsak","EMNE",243,"&02",null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Kommunale boliger - søknader/oppsigelser","Kommunale boliger - søknader/oppsigelser","Samlesak","EMNE",614,null,null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Kommunale boliger - kontrakter","Utleie av kommunal bolig - adresse (skjerm adressen)","Enkeltsak per bolig","EMNE",613,"&53",null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Kommunale boliger - klage","Klage - kommunal bolig - etternavn/fornavn","Enkeltsak","EMNE",613,"&02",null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Kulturmidler","Fordeling av kulturmidler - år","Samlesak","EMNE",223,null,null,"Skjerming av taushetsbelagte opplysninger"]
["Logopedi                                                                                                                                                       Logopediregninger","Etternavn/Fornavn - logopedi                                      Fakturagrunnlag for logopedbehandling arkiveres på gjeldende sak grunnet dokumentering av utført behandling. Saksbehandler sender faktura videre til Fosen Regnskap.","Enkeltsak","EMNE","B24",null,null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Næringsfond","SAK: Tilskudd næringsfond - søker - formål                                                   JP: Søknad om midler fra næringsfondet","Enkeltsak","EMNE",242,null,null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Redusert foreldrebetaling","Redusert betaling og eller gratis kjernetid - etternavn/fornavn","Enkeltsak","EMNE",231,null,null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Refusjoner","Refusjoner - emne - enhet/avd. - år","Enkeltsak","EMNE",233,"Fagkode enhet/avd.)",null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Skjenkebevilling enkeltanledning/ambulerende","SAK: Skjenkebevilling - søker       JP: Søknad om skjenkebevilling - dato for arrangement","Enkeltsak","EMNE","U63"]
["Salgsbevilling","Navn på virksomhet - salgsbevilling","Enkeltsak","EMNE","U62",null,null,"Skjerming av taushetsbelagte opplysninger"]
["Serverings- og skjenkebevilling","Navn på virksomhet - serverings- og skjenkebevilling","Enkeltsak","EMNE","U63",null,null,"Skjerming av taushetsbelagte opplysninger"]
["Støttekontakt ","Etternavn og Fornavn - støttekontakt","Enkeltsak","EMNE",415,null,null,"Skjerming av taushetsbelagte opplysninger"]
["Tilsetting (ledig stilling)","Tilsetting - type stilling - arbeidssted - stillingskode                                         Når signert bekreftelse på arbeidsavtale kommer inn i tilsettingssak, kopierer vi den utgående arbeidsavtalen og lager ny peronalsak med utgående avtale og overfører bekreftelsen hit.","En sak per ledig stilling","EMNE",410,null,"Definer tilg. Grupper: pers.avd. samt aktuelle virksomhetsledere","U.off §25 på journalposter"]
["Tilskudd - inn/ut","Tilskudd - formål - årstall","En sak per formål","EMNE","233/223"]
["Utleie skolebygg","Leie av rom - skole","Samlesak per skoleår","EMNE",614]
["Virksomhetsplaner*","Virksomhetsplan - årstall","Samlesak per år per virksomhet",null,146,null,"Definer tilg.gruppe: saksansvarlig samt virksomhetsledere/seksjonsledere(ansvarlige v.plan)"]
["Årsrapport*","Årsrapport - årstall","Samlesak per år per virksomhet","EMNE",100,null,"Definer tilg.gruppe: saksansvarlig samt virksomhetsledere/seksjonsledere(ansvarlige årsplan)"]
["OPPVEKST:"]
["Barnehagemapper:","Etternavn/fornavn - emne - Navn på barnehage"]
["Kontakt med foresatte (foreldresamtaler mm.)","Etternavn og Fornavn- kontakt med foresatte - Barnehage","Enkeltsak","BARN","Personnummer","A12",null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Oppsigelse av plass","Etternavn og Fornavn - oppsigelse barnehageplass - Barnehage","Enkeltsak","BARN","Personnummer","A11",null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Samarbeid barnevern","Etternavn og Fornavn- samarbeid barnevern - Barnehage","Enkeltsak","BARN","Personnummer","F47",null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Søknad om plass, samtykkeskjema og kontrakt","Etternavn og Fornavn - barnehageplass - Barnehage","Enkeltsak","BARN","Personnummer","A11",null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Spesialpedagogiske tiltak - for barn med utviklingshemming","Etternavn og Fornavn - spesialpedagogiske tiltak - Barnehage","Enkeltsak","BARN","Personnummer","A16",null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Pedagogisk arbeid (samarbeidsmøter PPT) ","Etternavn og Fornavn - pedagogisk arbeid - Barnehage","Enkeltsak","BARN","Personnummer","A13",null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Permisjon/fravær","Etternavn og Fornavn - permisjon - Barnehage","Enkeltsak","BARN","Personnummer","A11",null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Informasjonsskjema ved skolestart","Etternavn og Fornavn - informasjon barnehage - skole - Barnehage U-JP: i barnemappa, I-JP: i elevsaken","Enkeltsak","BARN","Personnummer","A11",null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
[]
["Elevmapper:","Etternavn/Fornavn - emne - Navn på skole"]
["Elevsak","Etternavn og Fornavn - elevsak - Skole","Enkeltsak","ELEV","Personnummer","B31",null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Spesialundervisning","Etternavn og Fornavn - spesialundervisning - Skole","Enkeltsak","ELEV","Personnummer","A24",null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Fravær","Etternavn og Fornavn - fravær - Skole","Enkeltsak","ELEV","Personnummer","B34",null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["SFO","Etternavn og Fornavn - SFO-plass - Skole","Enkeltsak","ELEV","Personnummer","A22"]
["Skademelding","Etternavn og Fornavn - skademelding - Skole","Enkeltsak","ELEV","Personnummer","G55",null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Skoleskyss","Etternavn og Fornavn - skoleskyss - Skole","Enkeltsak","ELEV","Personnummer","N06",null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Skolested Annet Sted Enn","Etternavn og Fornavn - skolested annet sted enn bosted","Enkeltsak","ELEV","Personnummer","B12",null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Standpunktkarakter - KLAGE","Klage på standpunktkarakter - fag - Etternavn og Fornavn","Enkeltsak","ELEV","Personnummer","B64 & 02"]
["Flyttemelding","Etternavn og Fornavn - flyttemelding - Skole","Enkeltsak","ELEV","Personnummer","B31",null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Opplæringslovens § 3-7 - karaktervurdering","Etternavn og Fornavn - opplæringslovens § 3-7 - skole","Enkeltsak","ELEV","Personnummer","B61",null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Opplæringslovens § 9A - mobbing","Etternavn og Fornavn - opplæringslovens § 9A - Skole","Enkeltsak","ELEV","Personnummer","B36",null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Avgangsprøver/Eksamen","Avgangsprøver - skoleår - skole","Samlesak pr skoleår","EMNE","B65",null,null,"U + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Avgangsprøver/Eksamen - Klage","Klage på avgangsprøve - fag - elevens navn (etternavn og fornavn)","Enkeltsak","EMNE","B65","&02",null,"U + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Grunnskolens samarbeidsorgan (SAU, FAU osv)","Rådet (navn på rådet) - skoleår - skole","Samlesak pr skoleår","EMNE","B41, SAU-033"]
["GSI","Innsamling av GSI data - skoleår - skole","Samlesak pr skoleår","EMNE","A20","&31"]
["Innskriving","Innskriving 1.trinn - skoleår - skole","Samlesak pr skoleår","EMNE","B16"]
["Nasjonale prøver","Nasjonale prøver - skoleår - skole","Samlesak pr skoleår","EMNE","B60",null,null,"U + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Nasjonale prøver - elev","Etternavn/Fornavn - nasjonale prøver - skole","ELEVSAK","ELEV","B62",null,null,"U + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Refusjon fosterhjemspl. Elev/barn","Etternavn/Fornavn - refusjon fosterhjemsplassert barn/elev","Enkeltsak","EMNE",233,null,null,"U + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["PERSONAL:"]
["Personalmapper:","Etternavn og Fornavn - emne (det saken gjelder)","En sak per tema"]
["Arbeidsavtaler/Midlertidig Arb","Etternavn og Fornavn - Arbeidsavtaler/midlertidig arb. Avtaler",null,"PERS","Personnummer","411/412",null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Arbeidsreglement","Etternavn og Fornavn - arbeidsreglement",null,"PERS","Personnummer",404,null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Foreldrepermisjon","Etternavn og Fornavn - foreldrepermisjon",null,"PERS","Personnummer",462,null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Hms","Etternavn og Fornavn - HMS",null,"PERS","Personnummer",440,null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Kompetanse","Etternavn og Fornavn - kompetanse",null,"PERS","Personnummer",430,null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Krav Om Fast Stillig/Økt","Etternavn og Fornavn - krav om fast stillig/økt stilling",null,"PERS","Personnummer",404,null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Oppsigelse","Etternavn og Fornavn - oppsigelse",null,"PERS","Personnummer",471,"Ikke skjerming av navn når de sier opp selv.","U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Permisjon","Etternavn og Fornavn - Permisjon",null,"PERS","Personnummer",460,null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Støtte til videreutdanning","Etternavn og Fornavn - støtte til videreutdanning",null,"PERS","Personnummer",433,null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Sykefravær","Etternavn og Fornavn - Sykefravær",null,"PERS","Personnummer",461,null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Taushetserklæring","Etternavn og Fornavn - taushetserklæring",null,"PERS","Personnummer",420,null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Politiattester","Bekreftelse noteres som merknad på sak da politiattester er gyldige bare i 3 år. Saksbehandler/leder må da be om ny og notere merknad på sak. Skal ikke skannes, men oppbevares av arb.giver til evt ny foreligger. Makuler den gamle."]
["Yrkesskade","Etternavn og Fornavn - yrkesskade",null,"PERS","Personnummer",447,null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["LANDBRUK:"]
["5-årig gjødselplan","SAK: 5-årig gjødselplan - kommune                                I-JP: Søknad om 5-årig gjødselplan","Samlesak","EMNE","V32"]
["Autorisasjon plantevernmidler","Autorisasjon for bruk av plantevernmidler","Samlesak","EMNE","V36"]
["Avlingssvikt","SAK: Avlingssvikt år - vekstgruppe - Etternavn/Fornavn - Gnr/Bnr                                             I-JP: Søknad om erstatning for avlingssvikt - vekstgruppe - Etternavn/Fornavn - Gnr/Bnr","Enkeltsak pr vekstgruppe pr år","EMNE","V15",null,null,"U + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Avløser ved sykdom, refusjon/tilskudd                                             Fagsystem Agros tatt i bruk 01.10.2018.                                           Integrert med Ephorte/SvarINN. Søknader kommer til fordelingssak.  Vedtak kommer rett i sak etter at behandling er godkjent i Agros der saksbehandler har satt på saksnummer fra Ephorte.","SAK: Avløserrefusjon sykdom år                                   JP-tittel I: Søknad om tilskudd - sykdomsavløsning - navn - periode - org.nr    Avsender: Navn på søker                                                                                                                                                                                                                              Når Vedtak til søknad om tilskudd til sykdomsavløsning  kommer inn fra Agros, settes JP i status R og bytter til sakstype U. Saksbehandler endrer selv tekst, ferdigstiller og benytter funksjonen avskriv mot restanse på søknad.                                                                                     JP-tittel U: Vedtak om refusjon til avløserutgifter ved sykdom - navn - periode - org.nr.                   Avsender: Landbruksdirektoratet                               ","Samlesak per år","EMNE","V14",null,null,"U - § 13 på JP-nivå                                                               Navn - periode - org.nr. skal skjermes                          HUSK skjerming av avsender på søknader"]
["Avløsertilskudd - KLAGE","SAK/I-JP: Klage - Avløsertilskudd - sykdom/ferie og fritid - etternavn fornavn","Enkeltsak","EMNE","V14","&02",null,"U + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Drenering","Drenering - GBNR - Navn søker - Agros nr","Enkeltsak","GBNR","GnrBnr","V18"]
["IBU - Investerings- og bedriftsutviklingsmidler (lånesøknad som følger søknad legges på samme sak, samt fjøstegninger, kostnadsoverslag, innvilgelsesbrev, saldokort, utbetalingsanmodning, ferdiggodkjenning m.m.","SAK: IBU-midler - formål/tiltak - gnrbnr - Ettenavn/Fornavn                                                                  I-JP: Benevnes ihht. Innholdstekst (saldokort, kostnadsoverslag etc.) - Etternavn/Fornavn","Enkeltsak","GBNR","GnrBnr","V12",null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger   Kostnadsoverslag m.v. skjermes med U.off § 13. nr 2."]
["Konsesjon","Konsesjonsbehandling - gnrbnr - Etternavn/Fornavn","Enkeltsak","GBNR","GnrBnr","V62",null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Miljøtilskudd (RMP)","Søknader fra eStil - Avsender Landbruksdirektoratet.   Tittel JP: Søknad for RMP og OBB for (år) - gnrbnr.                                              Søknader til manuell behandling - Avsender er søker. Tittel JP: Søknad om regionalt miljøtilskudd (år) - gnrbnr - Etternavn/Fornavn","Samlesak per år","EMNE","V18",null,null,"U. off § 7 på JP nivå"]
["Miljøtilskudd i jordbruket (RMP) - kontroll","SAK: Miljøtilskudd(RMP) - årstall - kontroll                                              JP: Kontroll miljøtilskudd - årstall - Ettenavn/Fornavn","Samlesak per år","EMNE","V10",null,null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Miljøtilskudd i jordbruket (RMP) - korresponsanse (alt ifbm etterarbeid skal inn i saksmappa; søkerlister, feillister, utbetalingslister etc.)","SAK: Miljøtilskudd(RMP) - årstall - korrespondanse.                                      I og U-JP: Benevnes ihht dok. Innholdstekst. ","Samlesak per år","EMNE","V10",null,null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Miljøtilskudd i jordbruket (RMP) - søknader (*)","SAK: Miljøtilskudd (RMP) - årstall - søknader                                               I og U-JP: Benevnes ihht dok. Innholdstekst. ","Samlesak per år","EMNE","V10",null,null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["NMSK Nærings- og miljøtiltak i skogbruket","SAK: NMSK-tilskudd - gnrbnr - formål - Etternavn/Fornavn                               I-JP: Søknad om NMSK-tilskudd - formål","Enkeltsak","GBNR","GnrBnr","V18",null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Produksjonstilskudd                             Fagsystem eStil tatt i bruk våren 2018. Integrert med ePhorte/SvarINN.                            Søknader                                                Vedtak","Produksjonstilskudd år - søknader og vedtak utbetaling                                  JP-tittel I: Søknad om produksjons- og avløsertilskudd - år - navn                                 Avsender: søker                         Vedtak om produksjons- og avløsertilskudd år - navn     -- gjøres om til utgående brev                                             Mottaker: søker   ","Samlesak","EMNE","V13",null,null,"U. off § 7 på JP nivå"]
["Klage produksjonstilskudd","SAK/I-JP: Klage - produksjonstilskudd - søknadsomgang - etternavn/fornavn","Enkeltsak","EMNE","V13","&02",null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Produksjonstilskudd - kontroll","SAK: Produksjonstilskudd - regitreringsdato - kontroll                                                                                     I-JP: Kontroll produksjonstilskudd - registreringsdato - etternavn/fornavn.                     U-JP: Utført kontroll - produksjonstilskudd - registreringsdato - etternavn/fornavn","Samlesak per søknadsomgang","EMNE","V13",null,null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Produksjonstilskudd - korrespondanse (PT-lister, feillister, søkerlister, utbetalingslister m.m.","SAK: Produksjonstilskudd - registreringsdato - korrespondanse  I-JP: Benevnes ihht dok. Innholdstekst U-JP:  Benevnes ihht dok. Innholdstekst ","Samlesak per søknadsomgang","EMNE","V13"]
["RDA-midler","RDA-midler år - navn - tiltak",null,null,223]
["RMP - Regionalt miljøprogram (generell korrespondanse om RMP-ordningen som ikke er knyttet til enkeltsøker)","SAK/JP: Benevnes ihht. Sakens/dokumentets innhold","Samlesak per år","EMNE","V10"]
["Samdrift","SAK: Etablering av samdrift i melkeproduksjon - kommune                                                                               JP: Søknad om etablering av samdrift - navn samdrift","Enkeltsak","EMNE","V00"]
["Skogfond","Vedtak skogfond og tilskudd - Navn - GBNR","Enkeltsak","GBNR","GBNR Etternavn/Fornavn","V18"]
["SMIL-midler (spesielle miljøtiltak i jordbruket)","SAK: SMIL - midler - formål - GBNR - Etternavn/Fornavn/Samdrift  - Agros nr                                                I-JP: Benevnes ihht dok. Innholdstekst                                       Anmodning om utbetaling skjermes med U.Off§13.2 på grunn av timesatser m.m.","Enkeltsak","GBNR","GBNR Etternavn/Fornavn","V18",null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Spredning av husdyrgjødsel (gjelder dispensasjoner og ulovlig spredning)","SAK: Spredning av husdyrgjødsel - årstall              JP: Spredning av husdyrgjødsel - Etternavn/Fornavn","Enkeltsak","EMNE","V33",null,null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Tidligpensjon","SAK: Tidligpensjon   JP: Søknad om tidligpensjon","Enkeltsak","EMNE","V14",null,null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Viltfond","Kommunalt viltfond - formål - Etternavn/Fornavn","Enkeltsak","EMNE",243,"K40"]
["Utvalgte kulturlandskap","Tilskudd til utvalgte kulturlandskap - UKL - tiltak - Navn på søker - Agros nr                                                            I-JP: søknad om tilskudd - utvalgte kulturlandskap - søker","Enkeltsak","EMNE","V18",null,null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["SAMFUNN OG TEKNISK:"]
[]
["Sanitærabonnement","Sanitærabonnement - GBNT","Enkeltsak","EMNE","M55"]
["Spillemidler","Spillemidler - Sted - formål","Enkeltsak","EMNE",223]
[]
[]
["PLAN- OG FORVALTNING:"]
["Byggesak","Type tiltak - GBNR (oppføring av, riving, fasadeendring, bruksendring, tilbygg)","Enkeltsak","GBNR","GBNR Etternavn/Fornavn","L42, L44 (bruksendring)","Sakstype byggesak"]
["Delingssak","Type tiltak - GBNR (Fradeling av….)","Enkeltsak","GBNR","GBNR Etternavn/Fornavn","L33","Sakstype delingssak"]
["Klage","Klage - type vedtak - GBNR","Enkeltsak, knyttes til opprinnelig sak med to-veis lenke","GBNR","GBNR Etternavn/Fornavn","L42/L44/L33 + tillegskode &02"]
["Motorferdsel i utmark","Motorferdsel i utmark - Etternavn/Fornavn",null,"EMNE","K01"]
["Reguleringsplaner","Reguleringsplan - sted - PlanID","Enkeltsak","Plan-arkiv","L12"]
["Tomt/Tildeling av boligtomt","Tildeling av boligtomt - år","Samlesak per år","EMNE","L83"]
["Tomtesalg/kjøp (m/skjøte og kjøpekontrakt)","Tomtesalg/kjøp - eiendom - kjøpers navn","Enkeltsak","EMNE","L83","Underskrevet kjøpekontrakt og tinglyst skjøte skannes"]
["Utslipp sanitært avløpsvann","Utslipp sanitært avløpsvann - GBNR","Enkeltsak","GBNR","GBNR Etternavn/Fornavn","K24"]
[]
[]
["KVALIFISERINGSENHETEN:"]
["Familiegjenforening","Navn - familiegjenforening","Enkeltsak ","EMNE","F30",null,null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Flyktninger","Navn - flyktning","Enkeltsak","EMNE","F30",null,null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Leie av boliger for videre utleie","Leie av boliger for videre utleie - år","Samlesak","EMNE","L70",null,null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Norskopplæring","Navn - norskopplæring","Enkeltsak","EMNE","A02",null,null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Voksenopplæring","Navn - voksenopplæring","Enkeltsak ","EMNE","A02",null,null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
["Spesialundervisning","Navn - spesialundervisning 4A-2","Enkeltsak","EMNE","A24",null,null,"U.off. + skjerming taushetsbelagte opplysninger"]
[]
["(*) = Merknad) "]
["* Generelle registreringsrutiner"]
["Det skal aldri brukes komma eller punktum i saks-/journalpost eller dokument titler."]
["* Personalsaker:"]
["Det skal opprettes en egen sak (naturlig avgrenset sak) pr tema (eks: arbeidsavtaler, utdanning, permisjoner, hms....) pr ansatt. Alle slike saker føres i egen arkivdel og skal ordnes på personnummer som er det primære ordningsprinsippet. Riktig K-kode (emne-kode) skal benyttes som sekundærkode."]
["Alle personalsaker og tilsettingssaker føres på virksomhetsleder som saksansvarlig. Andre saksbehandlere som berører de enkelte sakene skal ha skrivetilgang i saken og all behandling ihht henvendelsen skal foregå i en og samme sak. Interne behandlinger skrives som interne notater (X eller N dok) i saken. Tilgangsgruppe personal må opprettes. "]
["* Elevsaker:"]
["Det skal opprettes en egen sak (naturlig avgrenset sak) pr tema pr elev (eks: spes.ped. forhold, flyttemeldinger, elevpermisjoner, disiplinærforhold, klage på karakterer, skader/ulykker og annet med betydning for den enkelte). Alle slike saker føres i egen arkivdel og skal ordnes på personnummer som er det primære ordningsprinsippet. Riktig K-kode (emne-kode) skal benyttes som sekundærkode."]
["Alle saksbehandlere som berører de enkelte sakene skal ha skrivetilgang i denne og all behandling ihht henvendelsen skal foregå i en og samme sak. Interne behandlinger skrives som interne notater (X eller N dok) i saken. Tilgangsgrupper opprettes ved behov. "]
["* Barnehagesaker:"]
["Det skal opprettes en egen sak (naturlig avgrenset sak) pr tema pr barn (spes.ped. forhold og annet med betydning for den enkelte). Alle slike saker føres i egen arkivdel og skal ordnes på personnummer som er det primære ordningsprinsippet. Riktig K-kode (emne-kode) skal benyttes som sekundærkode."]
["Alle saksbehandlere som berører de enkelte sakene skal ha skrivetilgang i denne og all behandling ihht henvendelsen skal foregå i en og samme sak. Interne behandlinger skrives som interne notater (X eller N dok) i saken. Tilgangsgrupper opprettes ved behov. "]
["* Budsjett:"]
["Det skal opprettes kun en sak pr år. Alle saksbehandlere som berører saken skal ha skrivetilgang i denne og all behandling skal foregå i samme sak. Interne behandlinger skrives som interne notater (X eller N dok) i saken. Tilgangsgrupper opprettes ved behov."]
["* Virksomhetsplaner:"]
["Det skal opprettes kun en sak pr år. Alle saksbehandlere som berører saken skal ha skrivetilgang i denne og all behandling skal foregå i samme sak. Interne behandlinger skrives som interne notater (X eller N dok) i saken. Tilgangsgrupper opprettes ved behov."]
["* Årsrapporter:"]
["Det skal opprettes kun en sak pr år. Alle saksbehandlere som berører saken skal ha skrivetilgang i denne og all behandling skal foregå i samme sak. Interne behandlinger skrives som interne notater (X eller N dok) i saken. Tilgangsgrupper opprettes ved behov."]
["* Behandling av skjema:"]
["Alle skjema m/vedlegg journalføres/skannes inn i ePhorte ved mottak. Når det gjelder skjema med påtegning i etterkant av kommunen som skal videresendes for ekstern behandling, skal skjemaet etter påtegning tas kopi av og returneres post/arkiv for skanning til ny versjon. Endelig sikkerhetskopi oppbevares hos arkivet."]
["* Klager (genelt)"]
["Alle klagehenvendelser, uansett fagsystemtilhørighet (sosial, barnevern, helse&omsorg, lege, bostøtte, startlån etc..) skal føres i ePhorte."]