{"text_format":"3","workbook":"xlsx","n_sheets":2,"sheets":["Fagsystem","Forklaringer"],"not_rendered":{"defined_names":2},"read":"whole","date_system":"1900"}

{"sheet":"Fagsystem","index":0,"n_rows":223,"n_cols":28,"rows_kept":223}
["|","Anvendelses-område","Integrasjon mot andre system (som en del av systemet)","Kommunalsjefområde","Prosesseier","Systemadministrator","Superbruker","Innsamling og vedlikehold av personopplysninger - Hvilke personopplysninger samles inn?\n","Innsamling og vedlikehold av personopplysninger - Hvem samles personopplysningene inn fra?\n","Innsamling og vedlikehold av personopplysninger - Hvorfor samles personopplysningene inn?\n","Innsamling og vedlikehold av personopplysninger - Hvordan samles personopplysningene inn?\n","Innsamling og vedlikehold av personopplysninger - Hvilken lovhjemmel/avtale/kontrakt definerer formålet for innsamlingen?","Beskriv kort all bruk av personopplysninger i systemet.","Hva brukes personopplysningene til?","Hvor lenge lagres personopplysningene i systemet?","Etter at formålet ved behandlingen er over, hvor lenge lagres personopplysningene før de slettes? Hvorfor lagres de?","Deling og tilgjengeliggjøring - Hvordan deles personopplysningene mellom avdelinger internt i virksomheten?\n","Deling og tilgjengeliggjøring - Hvilke personopplysninger deles med den enkelte avdeling og hva er formål med dette?\n","Deling og tilgjengeliggjøring - Hvilke eksterne virksomheter deles personopplysningene med? (private virksomheter, offentlige myndigheter m.v.)\n","Overføres eller tilgjengeliggjøres informasjonen til eksterne virksomheter?","Vil personopplysningene overføres til andre land utenfor Norge? ","Hvilke(n) brukergruppe(r) har tilgang til systemet?","Vil eksterne konsulenter ha tilgang til systemet?","Hvilke eksterne konsulenter har tilgang?","Konfidensialitet","Integritet","Tilgjengelighet","Kritikalitet"]
[" 5-15","Scoring PPT (legger inn resultat)"]
["??","Bjørkås har sykesignalsystem"]
["??","Greverud sykehjem har sykesignalsystem "]
["????","Rørinspeksjon (brukes av VA)"]
["24 timers blodtrykksmåling","(Diagniostika)","Infodoc Plenario"]
["ActiveInspire","Tavleprogram for Active board"]
["Adgangskontroll Mer åpen bibliotek","KOMMER i høst"]
["AD","Brukerkatalog tilgang","Mange","DI","Leder systemforvaltning",null,null,"Brukernavn \nNavn \nEpostadresse \nTilganger","HRM","For å gi brukeren tilgang til systemet","Ansettelsesavtale","Ansattavtale","Personopplysningene brukes for å identifisere bruker i systemet og definere brukers rolle i systemet.",null,"Så lenge det ligger saker knyttet til bruker og bruker har bruk for tilgangen.","Lagringstid ikke definert. De lagres fordi brukere er knyttet til saker de har løst og jobbet med, og det ikke er mulig å slette brukere som har en knyttning. Disse blir kun deaktivert som brukere.","Kun tilgjengelig for brukere av systemet","Ingen deling","Ingen","Nei","Nei","De registrerte brukerne","Ja","Crayon f.eks."]
["ADM","Scoring PPT (legger inn resultat)",null,"PPT"]
["ADM/CBCL","Atferdsregistrering PPT",null,"PPT"]
["Adra Match","Avstemmingsverktøy","Dnb/nets, Visma Enterprise ","Ø&O"]
["Ankonwin fra Via Nova AS","Kostnadsberegning av lednings- eller veiprosjekt etter prosesskoden. Prosesskoden er statens vegvesens oppsett for koding av de forskjellige elementer i et lednings- eller veiprosjekt."]
["ArcGIS","Kartsystem fra GeoData ",null,"Geodata"]
["ASQ","Scoring PPT (legger inn resultat)",null,"PPT"]
["Asta","Historisk arkiv (eldre og bavsluttede arkivsaker før 1950) Biblioteket",null,"Bibliotek"]
["Autocad","Prosjektering ifm bygging og oppdatering (Autodesk)",null,"S&B"]
["Ballvin","Administrasjon og fakturering av Dieselbrikker (kort for tanking)",null,"E&B",null,"Eirik Kravik Solheim (UTE)","Eirik Kravik Solheim(UTE)","Navn","Ledere","ID for tanking av diesel","Meldes inn brukere fra de ulike lederne","Formålet er sikkerhet for tanking","Balvin er et system for tanking av drivstoff. Det benyttes brikker der det er en ID brikke og en kjøretøy ID. Det må også brukes kode. Ved tanking blir det registrert navn(ID), kl, dato, liter og virksomhet. Dette brukes videre til intern fordeling av kostnadene.  \n\n\nDet vurderes ny tilkobling til systemet, da det i dag går via normalt nett.","Sikkerhet og statistikk","Lagres lokalt på tanksystemet og på kommunens server.","I utgangspunktet ikke lengre enn til statistikk for fordeling av kostnadene er tatt ut av systemet.","Ukjent","Ukjent","Follo brannvesen, Follo REN","Ja","","Leverandør, Systemadministrator, (økonomikonsulent kun oversendt data)","Nei","Kun Leverandør"]
["Bedre Kommune","Brukerundersøkelser (Kommuneforlaget), ferdige undersøkelser for pleie og omsorg som kan sammenlingens med andre kommuner, kan være behov for å samarbeide med databehler ved store innbyggerundersøkelser",null,"H&M"]
["Bibliofil","Bibliotek (med Rfid løsning - skanner signal utlån og innlevering, kan søke opp med hyllescanner), egen strekkode for å låne utstyr (soveposer, sparkesykkel)","nasjonalt lånekortregister, bibidata (biblioteksentralen), DnB/nets, epost, sms","K&S",null,"Kristine Mesgrahl (biblioteket)","Inger Astrid Nagel-Alne (biblioteket)","Navn,adresse,telefon,epost,fødselsnummer, evt. foresatte","Direkte fra eier alternativt fra foresatte","For å kunne låne ut bibliotekets materiale og gi tilgang til bibliotekets lokaler","Dialog med bruker og på skjema (eten digitalt rett inn i databasen eller papir)","Prsonopplysningsloven: http://lanekortet.no/FAQ.htm#_Toc98925596 oghttp://lanekortet.no/ og https://www.oppegard.folkebibl.no/a-til-a/laneregler-gebyrer-og-erstatning/","Vi bruker personopplysningene til å identifisere låner. \nKontakte låner ved evt. purring.  \nLåner får selv tilgang til å oppdatere og endre opplysningene vi har om dem. \n\n\nVi tar ut statistikk fra systemet (antall lånere, alder på lånere, besøk i biblioteket, antall utlån, topplister på hva som er utlånt, antall meråpentbrukere mm). All tilknytning til enkeltpersoner brytes da.","","","","","","","","","","",""]
["Bibliofil (adgang)","Adgangskontrollsystem bibliotek etter åpningstid",null,"Bibliotek"]
["Bokart","Boligkartlegging (Husbanken) brukes evt av bestillerkontoret",null,"Mestring og mottakssenter"]
["Brannvarslingsanlegg (flere leverandører)","Brannvarslingssystem på alle bygg (80 særskilte brannobjekter, hvorav 40 av objektene er direkte varslet til brannvesen via telefonrouter i Rådhuset), en prosess på at flere blir varslet direkte. Lerevandører: Schneider, Honywell, Autronica, Siemens, mfl",null,"E&B"]
["Bravida Integra 5 (Bravida) ","Adgangskontrollsystem Østre Greverud flerbrukshall, Vassbonn skole",null,"E&B"]
["Byggnet","Prosjekthotell (vi setter opp struktur selv) utveksling av tegninger og dokumenter",null,"E&B"]
["Caretec 5000","Høyås sykehjem har sykesignalsystem Dam og Bagle (snor, trådløse smykker, dør-/bevegelsesalarm), Utfordring: totalentreprise, ble leverandør med en person",null,"E&B"]
["CAS","Resultat fra evnetest plottes i sytemet",null,"PPT"]
["Compilo","Kvalitetssystem (har tre moduler i dag Dokument, Avvik, ROS), Kvalitetsprosedyrer",null,"Rådmannen",null,"Heidi (Ski)","Anne (Eiendom) \nEnid (Fellestjeneseter)","brukerid, navn, org.tilhørighet","ingen","for å få tilgang, singel-sign-on","fra outlook","jhh","ghghh","","","","","","","","","","",""]
["Creative Cloud, eller Adobe Pro","Samfunnsutvikling bruker: Pro, Indesign, Illustrator og Photoshop (Creative cloud pakken brukes av 6, 2 bruker Adobe Pro DC). Eiendom bruker Adobe skanner inn gamle avtaler/kontrakter) med redigeringsrettigheter ",null,"S&B"]
["Desigo Insight (Siemens)","SD- anlegg (Sentral Driftskontroll) styrer alle 59 formålsbygg sentralt (varme, ventilasjon, lys, kjøling, gatevarme) standard er backnet-protokoll (brukere kan justere lys, ventilasjon/varme) Varmepumpe Rådhuset styres av leverandør Nibe. Høyås sykehjem avfukting av svømmehall styres av Menerga","strømmålere, vannmålere, fjernvarmemålere, energimålere gassforbrukmålere, EMC","E&B"]
["DnB/nets","Betaling",null,"Ø&O"]
["DSB CIM","Beredskapssystem (DSB)",null,"Rådmannen",null,"Espen Hallan \n(HR)","Ingen","Navn koblet til stilling, epost og tlf","I fra Oppegård kommunes AD Register, og direkte i fra de registrerte","For å bruke verktøyet i krise og beredskap, varsling og rapportering","Kopieres ut i fra Outlook's adresseregister","Arbeidskontrakt - roller i organsiasjonen","","","Til det slettes ved avslutning i jobb, eller ved bytte av roller","Kun til neste revsjon (maks et åt)","De deles ikke","Gjennom tilgang til verktøyet","Fylkesmann og evt andre kommuner ved øvelser eller reelle kriser"]
["DX","Billettsalg, rombooking, kiosk, billettkontroll ved innslipp (Biblioteket selger også billetter)","DnB/nets, epost, sms","Kolben"]
["eBokBib",null,null,"Bibliotek",null,"Kristine Mesgrahl (biblioteket)","Kristine Mesgrahl (biblioteket)","Navn \n Adresse \n Evt. alternativ adresse, f.eks. til arbeidsgiver (om låner ønsker det) \n Fødselsdato \n Kjønn \n Telefonnumre \n E-postadresser \n Valg knyttet til om meldinger ønsket mottatt på e-post, SMS eller som brev \n Lånergruppe (barn, voksen osv) \n Foretrukket språk \n Strekkode for lånekort \n PIN/passord \n Hjemmebibliotek \n Informasjon om Nasjonalt lånekort er tilknyttet Nasjonalt låneregister \n Fødselsnummer (dersom Nasjonalt lånekort er tilknyttet Nasjonalt låneregister \neller låneren aksepterer det) \n Klasse (dersom låner er skoleelev) \n Informasjon om barn (dersom biblioteket og låneren ønsker det) \n Informasjon om foresatte (dersom biblioteket og låneren ønsker det) \n Standardiserte koder for rettigheter og avgrensninger i tilgang til tjenester \n Statistikk for siste hendelser (Oppretting av låneforhold, siste dato for lån, siste \ndato for purring osv.) \n Opplysning om evt. sperring for lån, samt årsak til sperringen og dato for \nsperringen \n Utløpsdato for Nasjonalt lånekort \n Melding til låneren \n Interesseområder og huskelister (som låneren selv registrerer og administrerer) \n Informasjon låner oppgir i saksbehandlingstjenesten \n Opplysninger om eventuell avtale om adgang til biblioteket i ubetjent åpningstid \n Aktive lån inkludert informasjon om purringer evt. regninger \n Evt. utestående beløp (purring og regninger) og hva årsaken til beløpet er \n Lånehistorikk (når låneren ønsker å ta vare på dette) \n Utlånsmeldinger (utsendte purringer, regningssbrev, reserveringsbrev) \n Aktive reserveringer \n Aktive fjernlånsbestillinger \n Informasjonskapsler og lokalt lager","Direkte fra eier alternativt fra foresatte","For å kunne låne ut bibliotekets e-materiale","Dialog med bruker og på skjema (eten digitalt rett inn i databasen eller papir)","I henhold til gjeldende norsk personopplysningslovgivning og forordning (EU) 2016/679 av \n27. april 2016, Artikkel 28 og 29, jf. Artikkel 32-36","Informasjonskapsler og lokalt lager \nInformasjonskapsler (cookies) er små tekstfiler som plasseres på din datamaskin når du \nlaster ned en nettside. Dette er informasjon som så overføres tilbake til nettstedet ved \nsenere anrop. Lokalt lager er lokalt lagret informasjon i nettleseren som er tilgjengelig \nfor programmet (Javascript) som utformer nettsiden i brukerens nettleser. Innholdet i \nlokalt lager lastes ikke opp til nettstedene. Lokalt lager deles inn i sesjonslager, som \ntømmes dersom nettleseren avsluttes og permanent lokalt lager, som ikke tømmes. \neBokBib er tilgjengelig som app for lånerne, og disse appene benytter seg ikke av \ninformasjonskapsler eller lokalt lager. eBokBib har også nettjenester \nInformasjonskapslene og lokalt lager brukes til å skreddersy brukeropplevelsen, blant \nannet å huske påloggingsopplysninger. \nGenerelt benyttes lokalt lager der det er mulig, mens informasjonskapslene kun brukes \nder det er behov for denne funksjonaliteten. \nLagring og bruk av informasjon er ikke tillatt med mindre brukeren er informert om og \nhar godtatt at informasjonen lagres, har forstått målet med lagringen og måten \ninformasjonen blir brukt. I Bibliofils og eBokBibs nettjenester benyttes \ninformasjonskapsler og lokalt lager, og låneren blir informert om dette ved bruk og \nkvitterer for dette eksplisitt. Hvis det ikke kvitteres for, vil informasjonen fortsettes å \nvises til låneren.","Personopplysningene lagres for at bibliotekene skal kunne administrere utlån av bøker","Så lenge brukeren har et kundeforhold til biblioteket.","De lagres for at vi skal kunne låne ut medier","deles ikke","deles ikke","gjennom felles låneregister","Ja","Nei","Ansatte i biblioteket og systemleverandør","Nei","Systemleverandør Bibliotek-Systemer AS"]
["eBokBib","App for å låne lydbøker og ebøker","sms","Bibliotek"]
["EIK","Innfordring av kommunale krav","Visma Enterprise, Pilen","???"]
["EKG","(Diagniostika) - hjerte","Infodoc Plenario","Legekontor"]
["Ekstranett (Husbanken)","Bostøtte, Startsak (lån), Startrap (årlig rapportering til husbanken)","Husbanken",null,null,"Zorica Gavric( Eiendom)","Tove Baret Gran( Eiendom)","Bedrifts kontaktinformasjon","Administrator for hver prosjekt","","","","Det er kun kontaktinformasjon fra bedrifter, epost og tel. nr. som brukes.","","Så lenge byggeprosjekt pågår","kun som kontakinformasjon","ved behov for å kontakte prosjektdeltagere","epost, for kontakt med prosjektdeltagere","ved behov i prosjektet deles det med offentlige myndigheter","Nei"]
["Ekstranett (Husbanken)",{"$nulls":4},"Arild Greaker \n(Eiendom)","Anne Turid Strat, Fride S. Hauger","Økonomiske-, familieære-, og helsemessige opplysninger.","Direkte fra søkere eller info fra EVRY.","For å behandle søknader om bostøtte og boliglån.","Gjennom dialog og søk.","Skal man vurdere søknader er man avhengig av personlig/økonomisk informasjon. Innhenting av denne informasjonen er hjemlet i Husbankens §10 og Bostøtteloven § 8.","Personopplysninger blir samlet inn til vurdering om søker er berettiget bostøtte og boliglån. Disse opplysningene lagres i Ekstranettet (Husbanken) og vårt eget arkivsystem (ESA).","Statistikk for å sammenlikne år for år og med andre kommuner.","For alltid.","For alltid. For å ha historikk til evt senere bruk.","Deles ikke.","Ingen","Ingen","Nei","","Ingen","Nei","Ingen"]
["Eldes Configtool","Administraring av port til UTE",null,"E&B",null,"Eirik Kravik Solheim (UTE","Eirik Kravik Solheim (UTE","Navn, tlf, dato, kl","Hentes inn via ledere","For å få tilgang til kjøreporten til Sofiemyr driftsstasjon","Sendes informasjon via leder","Formålet er tilgang til kjøreport","Navn og tlf i database. Brukere ringer til systemet og legger igjen en logg når porten åpnes.","","Ligger i systemet til leder gir beskjed om sletting.","Ikke rutine for sletting av logger. Lagres på enhet til minne er fult. Logger lagres på kommunens server.","Deles ikke","Deles med ledere på forespørsel","Leverandør har tilgang, ingen andre","Nei","","Leverandør, Systemadministrator","Nei","Kun Leverandør"]
["Elink Meldingslogg","modul i Gerica",null,"H&M"]
["EMC","Energioppfølging og analyse og oppfølging av vannforbruk, og målere på varmepumper","SD anlegg","E&B"]
["Energinett","Program for å avlese energi og vannforbruk, alarmer","energileverandør Kinect, Metasys/SD-anlegg, epost","E&B"]
["eresept","via Infodoc Plenario - resept",null,"Legekontor"]
["Esentral meldingslogg","overvåking av meldinger",null,"????"]
["ESMI","adgangskontroll (Solborg, Haugjordet, Langhus skole, Kontra) og kamera",null,"E&B"]
["Esmikko (Schneider) ","Adgangskontrollsystem Flåtestad skole og Kolben, ",null,"E&B"]
["Evo-com og Evo-graf","System for mobil trafikkteller (antall og hastighet) Levert av Euroskilt ","NVDB","E&B"]
["Exepto","Nedbørsmåling","GuardControl","E&B"]
["Exorlive","Treningsprogram med øvelser (alle fysio- og ergoterapeuter har tilgang)",null,"???",null,"Anita Løvland (helse)","","Navn, men innfører rutine for å slette","Pasienter","for å lage treningsprogram","Spør, informerer","Helsepersonell loven","I Exorlive er et system hvor terapeutene lager treningsprogram til pasienten. Treningsprogrammene kan lagres og evt. deles. Som regel har ikke andre personopplysninger enn navn vært koblet til programmet. Vi har bestemt at heretter sletter vi navn ved lagring og deling.","","Navn har tidligere blitt lagret, men skal nå slettes","De skal slettes før lagring","tverrfaglig samarbeid","i dette systemet er det kun navn og treningsprogram","ingen","Vet ikke","","Alle de kommunal ergo- og fysioterapeutene.","Vet ikke","Vet ikke"]
["Extensor","Friskliv (Journalsystem og arkiv), sikker sone","sms","Friskliv",null,"Siri Mathiassen (Tårnåsen aktivitetssenter","","navn, adresse, tlf.nr, fødselsdato,","deltagere med Frisklivsresept","Oppfølging i livsstilsendring, helsetjeneste.","Frisklivsresept og samtykkeskjema","Journalforskriften §4, yter helsehjelp","Legges inn ved oppstart av reseptperiode for å opprette tjenesten, føre journal og holde kontakt med brukeren. Og det sendes rapport til henvisende instans/fastlege.","","","","","","","","","","",""]
["Extranet (Bostøtte fra Husbanken)","Saksbehandling av statlig bostøtte:                                          \n- Registrering av søknader om statlig bostøtte, oppslag om vedtak etter vedtak i husbanken"]
["Facilit","FDV for boligforvaltning (leier ut 400 boliger)",null,"E&B"]
["FDV Web (CuroTech)","Forvaltnings-, drifts- og vedlikeholdssystem for planlegging, organisering og oppfølging av utført drift og vedlikehold av kommunale bygg.                                           \n- Planlegging av drift og vedlikehold på kommunale bygg.\n- Utskriving av arbeidsordrer \n- Servicetorg for Virksomhetene","epost","E&B"]
["Felleskatalogen","link via Infococ Plenario",null,"H&M"]
["Focus Anbud","Kostnadsberegning av lednings- eller veiprosjekt etter NS (Norsk Standard).","Norsk Standard, leverandører","E&B"]
["Focus anbud VA ","Anbudsbeskrivelse (Utarbeidelse av kravspesifikasjon for VA sanering /nyanlegg i hht Norsk Standard)",null,"E&B"]
["Focus VARDAK","Prosjektering"]
["Framsikt","Budsjetteringsverktøy (pilot ut 2017) og rapportering","Agresso, KOSTRA","Ø&O"]
["GAB","Opplysninger om eiendommer (geodata og teknisk)","Matrikkelen, Gemini, KomTek ","Geodata"]
["GAT","Turnus-program og tid og fraværsregistering","Visma","Fellestjenester"]
["Gemini","Ledningsdatabase vann, avløp, kummer, ventiler. Ulike tilganger: Innsyn/Arbeidsordre/Endring","info fra Matrikkelen om eiendommer via GAB","Komm.tekn"]
["GeminiVA  (Powell Gemini)","Vann og avløp, Oversikt over det kommunale ledningsnettet både for drift og for planlegging av nye an-legg.    • Ledningskartverk\n- Driftsdata/historikk/dagbok\n- Arbeidsordre",null,"Komm.tekn",null,"Arild Greaker \n(Eiendom)","Anne Turid Strat, Fride s. Hauger","","","","","","","","","","","","","","","","",""]
["GeminiVA  (Powell Gemini)","Vann og avløp, Oversikt over det kommunale ledningsnettet både for drift og for planlegging av nye an-legg.    • Ledningskartverk\n- Driftsdata/historikk/dagbok\n- Arbeidsordre",{"$nulls":3},"Hilde Bergheim Naustdal (UTE)","Hilde Bergheim Naustdal (UTE)","Ingen. UMS har matrikkel informasjon.","Matrikkel","For å sende ut melding til riktige innbyggere","Vi samler ikke info.","Vet ikke","Vi sender ut melding om viktige ting til innbyggere. Matrikkel-informasjon, navn og adresse, har UMS.","","Vet ikke. UMS lagrer selv info fra matrikkel","Vet ikke. UMS lagrer selv info fra matrikkel","Flere virksomheter kan også bruke UMS.","Navn og adresse","Ingen","Nei","","Planavdelingen på UTE og kommunikasjon og service","Nei","Ingen"]
["Geogebra","Geometri",null,"Skole"]
["Gerica","Pasientdokumentasjon helse, pleie og omsorg, Erom (Skjermer på pasientrom), Norsk helsenett (register), eLink (meldingsformidler)","Norsk Helsenett ","H&M",null,"Torill Aamoth (Psykisk helsetjeneste)",null,"Helseopplysninger","pasienter, pårørende, fastleger, sykehus og andre institusjoner","For å kunne gi nødvendig helsehjelp til de som har behov for det av kommunens innbyggere","Direkte samtaler, telefon, brev,elektroniske meldinger fra fastleger og sykehus","Hovedsakelig Helse og omsorgstjenesteloven Pasient og brukerrettighetsloven","Elektronisk pasientjournalsystem for all relevant journalføring av helseopplysninger","Benyttes til å gi nødvendig helsehjelp til kommunens innbyggere","P.T. er det ikke kommet nye kassasjonsregler for helseopplysninger i kommune så regelen er nå \"Til evig tid\".","P.t. til evig tid. \nForskning og statistikk","Ved å gi lesetilgang i systemet roller/tilgangsstyring","Helseopplysninger. Formålet er å gi ansatte nok informasjon til å kunne gi best mulig oppfølging/veiledning/behandling/pleie.","sykehus, legekontor, NAV,KAD, apotek","Ja","Vet ikke","Helsepersonell, merkantilt ansatte som har behov (f.eks. føre pasientregnskap)","Ja","Ansatte hos leverandøren Tieto (Databehandleravtale) og begrenset tilgang til ansatte i Canny renhold, City Maid og DoroCare(skal innhente nødvendig informasjon dokumentere journaler i systemet)"]
["Gimp","Form og farge",null,"Skole"]
["GIS Web","GIS Web kartsystem leverandør Nibio (registrerer spredt avløp), vi legger inn data - og tar ut rapporter om utslipp fra spredt avløp (PURA og Fylkesmann)",null,"Geodata"]
["GIS/LINE fra Norkart A/S (Forvaltning og Innsyn)","FORVALTNING: Eiendomsforvaltning, Kartforvaltning, Planforvaltning, Landmåling. \nInterne oppgaver ved Geodata/oppmåling og reguleringsavdelingen: Forvaltningoppgaver innen kartbehandling, eiendom, arealplan og landmåling   \nINNSYN i Follokart via web Geografisk informasjonssystem (kart, foto, eiendomsregister, etc): Informasjonssystem for intern saksbehandling, planlegging og drift i Follo kommunene (ekstranett-klient).\n– Kartinnsynsløsning for publikum på web (FolloKart)\n– Informasjonssystem for tiltakshavere i byggesaker (ByggSøk-klient). (Boligkontoret sjekker grunnboksopplysninger i Norkart eks: hvem som har pant i bolig) og reguleringsplaner i Follokart)","Folkeregisteret og grunnbok (kilde: Matrikkelen, fra Folkeregisterer til Matrikkelen), kartdata (manuelt kilde: GeoNorge)","Geodata"]
["GuardControl","Hendelser på ledningsnettet Avlesning strømbrudd på begge nett, vann, overløp og avløp (kun mende avløp)","Guard, Siemens SDR system, Excepto","E&B"]
["Hckort","oversikt over parkeringstillatelser for forflyttingshemmede (accessdatabase)",null,"E&B",null,"Tom Friis Baastad (UTE-trafikktjenesten)","Tom Friis Baastad (UTE-trafikktjenesten)","Navn, tlf, adresse, personnummer, førerkort,TT-kort og helseopplysninger","Søkere og fastlege","for å kunne behandle søknad om HC-kort","Sendes inn av bruker og lege med skjema. Registreres deretter inn i ESA.","Forskrift om parkeringstillatelse for forflytningshemmede","Helseopplysninger som er relatert til forflytninghemming.","","Ingen rutiner for dette pdd.","Ingen rutiner for dette pdd.","Deles ikke","deles ikke","","","","","",""]
["Health Tech","Medisinautomater (sykehjem)",null,"H&M"]
["Helserespons","sms varsling og vaksinedata fra Sysvak","sysvak","H&M"]
["HK fra Human Konsult Data AS","Registreringsverktøy for PPT:  \n- Klient kartotek \n- Henvisningsdata \n- Vårt arbeid \n- Journaler \n- Post/brev\n- Bibliotek over faglitteratur\n- Tekstbehandling (lite brukt)\n- Statistikk",null,"PPT",null,"Anna Kristine Hidvegi (PPT) Hilde B Naustdal (UTE)\nAnnemari H. Tukun (PPT)","Anna Kristine Hidvegi (PPT) Hilde B Naustdal (UTE)\nAnnemari H. Tukun (PPT)","navn, adresse, telefon, kjønn","foresatte","PPT mottar henvisninger på barn/ elever til PPT, hvert barn registreres i HK Oppvekst.","På henvisningsskjema utfylt av foreldre og skole, foresatte har signert på henvisningen.","PPT er hjemlet i Opplæringsloven §5-6, vi er pliktig til å foreta sakkyndig vurdering i forhold til henviste barn og disse må registreres. for øvrig gjelder forvaltningsloven.","De relevante personopplysningene kan fremkomme i en rapport (sakkyndig vurdering) som utarbeides etter utredning. Foresatte gjøres kjent med innholdet og godkjenner innholdet for den sendes til skole/ barnehage og foresatte. Andre instanser kan spørre etter kopi av rapport med samtykke av foresatte.","Til utarbeidelse av sakkyndig vurderinger.","Saker avsluttes når oppdraget er avsluttet. Opplysninger kan kun leses av superbrukere.","De lagres for alltid, personer har rett til å innhente opplysninger om seg selv ved et senere tidspunkt.","Den enkelte kan lese på alle registrerte saker i systemet.","Det deles ikke systematisk.","Det deles kun ved etterspørsel og samtykke fra foresatte.","Ja","","Kun ansatte i PPT Oppegård","Nei","ingen"]
["Holthe kalkulasjon","Kalkulasjonsprogram, grovkalkuering før prosjektering igangsettes",null,"E&B"]
["IBM Tivoli","Backup",null,"D&"]
["IBX (Cap ephandelsplattform)","Ehandel","leverandører, Visma","Anskaffelser"]
["ID-kort","Produksjon av ID-kort FLYTT til adgangskontroll",null,"E&B"]
["IK bygg","Internkontroll og vedlikeholdsplanlegging (kommunenivå NKF)","sms, epost","E&B"]
["IMDi/NIR (Nasjonalt Introduksjonsregister)"," tilgang gjennom Socio \nInnhente info til Socio og rapportere til Imdi","Socio","NAV"]
["Infodoc Helse","Helsestasjon (vaksiner, annen journalinfo, eget pasientarkiv i journal, 10 år etter utgang av u skole)","Folkeregisteret, Norsk Helsenett, sysvak, sms, helserespons","H&M"]
["Infodoc Plenario","Fastlegekontor","spirometri, ekg, 24 t blodtrykksmåling, blodprøver, røntgensvar, Melin, Nissy","H&M"]
["Infoland","megeleropplysninger (må være besvart i løpet av 4 dager) (saksgang følges i access)",null,"S&B"]
["Infotorg","Arbeidstakerregisteret, Motorvognregisteret, Grunnbok, Folkeregisteret",null,"S&B"]
["Infratek system (Infratek) ","Adgangskontrollsystem Greverud sykehjem, ",null,"E&B"]
["Innbruddsalarm","Innbruddsalarmanlegg på 60 Bygg, Direkte varsling til Vekterselskap fra 25 via telefonrouter i Rådhuset, 10 via GPS.",null,"E&B"]
["Innfordrings ABC","Oppslagsverk",null,"Ø&A"]
["Innkreving",null,null,"Ø&A",null,"Jan-F.L.Erikssen \n(Regnskap)","Jan-F.L.Erikssen \n(regnskap)","Navn,personnummer,bankkonto.","Skyldnere med utestående krav","For å starte innkreving av misligholdte krav","Fra Visma Enterprise","Privat rettslig innkreving. Innkreve ubetalte faktura","Brukes til innkreving ved diverse varsler om innkreving til skyldner og videresending til namsmann og tingrett for tvangsinnfordring.","","Personopplysningen lagres til kravet er betalt i sin helhet med forsinkelsesrenter og omkostninger.","Lagres ikke etter krav er betalt.","Personopplysninger deles mellom avdeling som eier krav F eks Eiendomsavd. ved skyldig husleie.","Hente opplysninger som kan være av verdi for innkreving av kravet.","Tingrett Namsmann","Ja","","Innfordrings gruppen bestående av 3 personer og regnskaps leder ansvarlig for startlån Eiendoms avdelingen.","Ja","Ansatte i Eik"]
["interaktor ","via Infodoc Plenario - bestiller blodprøver","Infodoc Plenario","H&M"]
["InterWrite","Tavleprogram, usikkert om det er i bruk. Fortsatt behov for drivere til tavler",null,"Skole/ped"]
["IST",null,null,"Skole/Adm",null,"Andreas Christiansen (Oppvekst - skoleteam) \nHanne Moen (Oppvekst - skoleteam) \nElisabeth Vangsøy  \n(Økonomi og styring) \nAnne Berg (Oppvekst - barnehage) \nBrith Kristiansen (Oppvekst - barnehage) \nAnne Nordbye (Oppvekst - barnehage)","Se vedlegg","Navn, adresse, epost, telefonnummer, personnummer","Foresatte og Folkeregisteret","For å kunne ha riktig informasjon om barn og foresatte.","Folkeregisteret, digital registrering fra foresatt, direkte kontakt med enhet","Opplæringsloven? \nDette må avklares","E-post, telefon, adresse \nOversikt over vurderinger \nOversikt over fravær \nOversikt over gruppetilhørlighet \nOversikt over plasstype i barnehage og SFO \nOversikt over inntekt for de med redusert brukerbetaling","","Til de slettes (manuelt)","Det er ikke satt noen begrensing på hvor lenge personopplysninger lagres. Dette grunnet behov for i ettertid kunne finne fram i opplysninger og ta utskrift av vitnemål, karakterer, fravær osv. ved forespørsler.","Personopplysninger er begrenset pr virksomhet. Det må gis tilgang for å få oversikt over opplysninger registeret på andre virksomheter.","Navn, adresse, epost, gruppetilhørlighet, personnummer, foresattrelasjoner","Andre leverandører, f.eks. Private barnehager, It’s learning, Microsoft, Conexus, Klassetrivsel, NAV, Skooler, Identum, Kikora","Ja","Ja","-\tSentraladministratorer \n-\tVirksomhetsleder barnehage \n-\tPedagogiske ledere barnehage \n-\tRektor på skole \n-\tInspektør på skole \n-\tSaksbehandler på skole \n-\tSFO – Leder skole \n-\tBase leder skole \n-\tLærere  \n-       elever (seg selv)","Ja","Fra leverandør (IST)"]
["It'slearning","Læringsplattform (LMS) fører fravær, alle løpende elev-vurderinger","IST, Vokal","Skole/Adm",null,"Andreas Christiansen (Oppvekst - skoleteam)","Espen Langaas (Flåtestad skole) \nTerje Sand (Flåtestad skole) \nSvein Erik Engdal (Ingieråsen skole) \nTrygve Ofstad (Fløysbonn skole) \nIvar Johansen (Sofiemyr og Sofiemyråsen skole) \nBjørn Johansen (Hellerasten skole) \nAnne Hauge (Hellerasten skole) \nHenrik Helseth (Vassbonn skole) \nJon Lintvedt (Kolbotn Skole) \nKatrine Klungland (Østli skole) \nKristin Folkeson (OKS) \nSverre Avnskog (OKS) \nMartin Otto Dragseth (Tårnåsen skole) \nAnne Marit Mellum (Greverud skole) \nHenrik Helseth (Vassbonn skole) \n\n\nMerk kontoer for superbrukere er ikke personlige men er opprettet pr. skole, disse har eksistert fra tidenes morgen.","Navn, adresse, telefonnummer, personnummer","IST - skole","For å kunne ha riktig informasjon om barn og foresatte.","Automatisk overføring fra IST-skole gjennom IMS - fil","https://www.udir.no/regelverk-og-tilsyn/finn-regelverk/etter-tema/Skoleeiers-ansvar/Personvern/","E-post, telefon, adresse \nOversikt over vurderinger - lærer får oversikt over vurderinger i sine fag, kontaktlærer til alle vurderinger for sin klasse, ledelse for alle vurderinger for hele skolen. \nOversikt over fravær - lærer får oversikt over fravær i sine fag, kontaktlærer til alt fravær for sin klasse, ledelse for alt fravær for hele skolen. \nOversikt over anmerkninger - lærer får oversikt over anmerkninger i sine fag, kontaktlærer til alle anmerkninger for sin klasse, ledelse for alle anmerkninger for hele skolen. \nOversikt over gruppetilhørlighet lærer får oversikt over gruppetilhørlighet i sine fag, kontaktlærer til gruppetilhørlighet for sin klasse, ledelse for alle gruppetilhørligheter for hele skolen. \nOversikt over foresattrelasjon - Kontaktlærer for oversikt over foresattrelasjoner i sin klasse.  \nForesatte for oversikt over vurderinger, fravær og anmerkninger for sitt barn. \nLokal adminstrator har tilgang til alt overnevnte.","","Til brukerne ikke lenger har tilknytning i grunnskolen.","De slettes fortløpende (maks 3 mnd)","Personopplysninger er begrenset pr virksomhet. Det må gis tilgang for å få oversikt over opplysninger registeret på andre virksomheter.","Navn, adresse, epost, gruppetilhørlighet, personnummer, foresattrelasjoner, \nVurderinger, \nFravær,  \nAnmerkninger \n\n\nFormål: For å ha oversikt over eleven og gi foresatte tilgang til å «følge med» på barnet.","Fravær overføres IST - skole","Ja","Nei","-\tSentraladministratorer \n-\tLokal administratorer \n-\tLærere  \n-\tForesatte \n-\tElever","Ja","Fra leverandør"]
["Java","SOFIE bruker dette, og DNB nets har en funksjon som bruker dette (bakenforliggende, brukerne får ikke befatning med dette)",null,"Færre og færre"]
["Junglemap NanoLearning","Opplæringsverktøy – internt bruk",null,"Kompetanseutv."]
["kameraovervåking Bibliotek",null,null,"E&B"]
["Kikora","matteprogram",null,"Skole/ped"]
["Kinect energi portal","Energileverandør i Follokommunenen, forbruk overføres til Energinett","energinett","E&B"]
["KIS fra Helse og sosialdirektoratet (TietoEnator?)","Kartleggingsverktøy for sosialtjenesten.",null,"NAV"]
["KKD idrettsanlegg","Spillemiddelsøknader (søker om midler til bygging av nye anlegg/rehabilitering)","ESA","E&B"]
["Klassetrivsel",null,null,"Skole/Adm",null,"Andreas Christiansen (Oppvekst)","Rådgivere alle skoler","Atferdsmønstre og sosiale evner","Elever","Læringsmiljø og sosiale relasjoner","Spørreundersøkelse elever","Opplæringsloven § 9a–1","Navn på elev \nRelasjoner mellom elever \nAtferdsmønstre og sosiale evner","","Til de slettes av lærer","De lagres til de slettes, de lagres pga behov for å jobbe med læringsmiljø","-","-","klassetrivsel.no","Nei","Ja","kontaktlærere \nrådgivere \nskolens ledelse","Nei","Ingen (kun på klassetrivsel.no)"]
["Kommune 24:7 (Prokom)","Elektroniske skjema (link fra Internettsiden)","Internettsiden, epost, ESA","DI?"]
["Kompas","Analyseformål - sosiodemografisk, befolkningsprognoser (brukes av 1 på samfunnsutvikling og et par på org og tjeneste)",null,"S&B"]
["Komtek","Oversikt over kommunale gebyrer (link til Fakturering)","Matrikkelen, Agresso, Norkart/MinEiendom","E&B"]
["KontrollDok VA  fra Norsk Rørsenter AS","Systemet er lagt opp med sjekklister, skjemaer for mottakskontroll etc for gjennomføring av prosjekt innen VA og Vei.                                     \n- Sikre gjennomføring av et prosjekt.\n- Dokumentasjon for gjennomført prosjekt.",null,"E&B"]
["Kostra","Rapportering",null,"Ø&O"]
["KS delegering","Oppslagsverk lover og fullmakter",null,"HR"]
["KS læring","skal tas i bruk, men en mangel i AD",null,"Kompetanseutv."]
["Kvalitetslosen (Compilo)","Kvalitetssystem (har tre moduler i dag Dokument, Avvik, ROS), Kvalitetsprosedyrer"]
["leiter-III","Resultat fra evnetest plottes i sytemet",null,"PPT"]
["Lekdommerregisteret","oppslagsverk lekdommere",null,"Juridisk",null,"Kristin Holler (Jud&adm)","","navn, adresse, mob, epost, arb.sted, utdanning","Personen selv","Pålagt av Domstoladministrasjonen å skaffe meddommere. personene har meldt seg og blitt valg til å være meddommer","Personen sender epost eller brev","Domstolloven","Det foretas vandelskontroll av politiet 2 g/pr år i forhold til Domstollovens § 72 \nPersoner som ikke tilfredsstiller kravene i § 72 mister retten til å være lekdommer/meddommer.","","Kandidatene velges for 4 år. Etter 2 perioder, dvs. 8 år, kan de kreve fritak fra vervet for en ny periode. Derfor oppbevares opplysningene i 2 perioder - for noen i flere perioder hvis de ønsker å fortsette.","Som over: \n\n\nKandidatene velges for 4 år. Etter 2 perioder, dvs. 8 år, kan de kreve fritak fra vervet for en ny periode. Derfor oppbevares opplysningene i 2 perioder - for noen i flere perioder hvis de ønsker å fortsette. \n\n\nAlle kandidater legges manuelt inn i ny periode. Ingen kandidater kommer tilfeldigvis med inn i ny periode. Hver periode er en enhet i datasystemet.  \n\n\nEnkelte ønsker en bekreftelse fra oss på at de har vært meddommer til CV'en sin.","Ingen deling. Kun 2 personer har innloggingsdata til systemet","ingen","Politiet og firmaet Evry som eier systemet og overfører krypterte data til politiet på vegne av kommunen for vandelssjekk","Ja","","","",""]
["Lena/Idha","Registrering av kjørelengde",null,"E&B"]
["Lexia","Språktreningsprogram (PPT), brukes av skolen, viser for foreldre hvordan det er",null,"PPT"]
["LingDys","Prediktiv stavekontroll for dyslektikere",null,"PPT"]
["LingRight","Engelsk retteprogram",null,"Skole/ped"]
["LinkMobility","sms varsling","GAT","DI?"]
["LMP(Lifecare Mobil Pleie)","Modul i Gerica",null,"H&M"]
["Logos","Test og Scoring PPT (legger inn resultat)",null,"PPT"]
["Lovdata","Oppslagsverk lover og fullmakter",null,"Juridisk"]
["Låssystem fra Johnson Controls","Styer låssystemene og adgangkontroll hovedsystem (alle andre steder enn ESMI) og kamera",null,"E&B"]
["Matrikkelen / QMS","Matrikklen er en felles innsyns DB for eiendom, adresser og bygninger for Follo. Den er laget slik at det er en egen base for hver kommune. Spørringer i Matrikkelen kan kun gjøres innenfor hver enkelt kommune/base. Hver natt blir Matrikkelen basen synkronisert med Sentral Matrikkel. (Boligkontoret sjekker boligeier, info om beliggenhet, tomt naboer etc)","Folkeregisterer, Gisline, Grunnbok, Folkeregisterer, GISline innsyn","Geodata"]
["Medarbeidern","Arrangements-planlegging: rom, personell og utstyr",null,"K&S"]
["Megger","Vannlekasjesøking",null,"E&B"]
["Melin kollektors","betalingsterminal, følger opp betaling (EKSTERN)",null,"Legekontor"]
["Mercell","KGV","ESA, leverandører, Doffin, Ted, svar UT","Juridisk"]
["Meridian","Telefoni/sentralbord",null,"K&S"]
["MicroMarc fra Norsk system senter","biblioteksystem (registerer kataloger, fjernlån, utlån, kjøp), med eget økonomisystem fordi mange (80 %) leverer tilbake bøter i stedet for å betale faktura","bibliotekssentralen, lånekortsregister, nettside, automater, alarmport, epost,sms","Bibliotek"]
["Mintimeplan","timeplan og vikaroversikt (opprine laget for turnusplanlegging for helse)",null,"Skole?"]
["MM 8000 Toppsystem","Toppsystem (for brann, SD, adgangskontroll, innbrussalarm, ol)",null,"E&B"]
["Mouse","Modellering V/A (ble nevnt i møte)",null,"E&B"]
["MS Exchange","Epost",null,"DI?",null,"Monica Høiskar (IKT)","","Navn, brukernavn, telefonnr (jobb), evt privat mobilnr, arbeidssted","alle ansatte som skal ha mail","dette henger sammen med registrering av ansatte for tilgang til IT-systemer. Personopplysningene samles inn på grunn av registrering i AD. Registrering av privat mobilnr er pga tilgang til hjemmekontorløsningen (to-faktor autentisering).","Tilgangsskjema tilsendt fra den ansattes leder.","vet ikke","Registrering av navn, brukernavn og arbeissted registreres ved tilgang til kommunens IT-system (for tilgang til å logge på nettet). \nRegistrering av privat mobiltlf er ifm to-faktor autentisering ved innlogging til hjemmekontorløsningen.","","så lenge den ansatte er ansatt i kommunen. Postboks blir sluttet så snart vi får melding om at den ansatte ikke er i kommunen lengre.","se over","navn, telefonnr og mailadresse deles i adresseboken i Outlook","Navn, arbeidssted, telefonnr","ingen","Nei","","","",""]
["MS Office","Kontorstøtte",null,"DI "]
["MS Project","Fremdriftsplaner m.m. for prosjekter",null,"DI"]
["MS Publisher",null,null,"DI"]
["MS Visio","Tegneprogram, brukes til prosessbeskrive, Utarbeidelse av skiltplaner (Ved veiarbeid, endret bruk til skiltvedtak)",null,"DI"]
["MS Windows10","Operativsystem",null,"DI"]
["MSEA (Metasys)","SD anlegg (Johnson Controls) ","Energinett, telenor/alarm","E&B"]
["NIR","NIR (oppfølging av rett og plikt til norskopplæring)",null,"Skole"]
["Nissy/Pasienttransport","via Infodoc Plenario",null,"H&M"]
["NOKAS Innbrudd og brann","Alarmer alle går rett til leverandør. 20 lokasjoner",null,"E&B"]
["Norsk helsenett","Samhandling mellom uike helseaktører","Infodoc Helse","H&M"]
["Norsk medisinsk indeks","(NAKOS) egen nettside med bruker",null,"H&M"]
["Norsk Pluss","språkopplæringsprogram",null,"INT&Komp"]
["Norsk Standard","Standarder for kontrakter mm, brukes i prosjekter (evt egne versjoner av disse)",null,"E&B"]
["Novapoint ","Beregning og tegning av veianlegg.\n- Beregning og tegning av vann- og avløpsanlegg.\n- Masseberegning",null,"E&B"]
["NVDB 123","(Norsk vegdatabank) levert av Statens vegvesen data om bruksklasser/trafikkulykker/hastighet underlag til trafikksikkerhetsplan",null,"E&B"]
["Office 365",null,"IST","DI"]
["Office 365 prosjektportalen","Har satt opp en portal i Office 365",null,"DI"]
["OKTUS (leverandør HK-data)","PPT’s klientregistreringsprogram (journal)",null,"PPT"]
["OLKweb (fra Init)","Oppfølging av lærlinger, elektronisk opplæringsbok (sikrer informasjonsflyt i læretiden)","AD","HR?"]
["pasientsky","pasient kan bestille time via pasientsky (KOMMER)",null,"H&M"]
["Personkort","kobling mellom kommune, NAV og stat, helhetlig oversikt (kommunen er ansvarlig for at det er linket sammen)",null,"NAV"]
["Pilen ","Ved feilparkering (brukes av parkeringsvakter, regnskap og jus&admin) System for oppfølging og fakturering for trafikktjenesten) – COWI","DnB/nets, Statens veivesens registreringsnummerregister, EIK","Trafikkontoret?",null,"Kari Munkelien og Hilde Holtet (UTE)","Kari Munkelien og Hilde Holtet (UTE)","Navn, personnummer, adresse","Hentes inn fra matrikkel","Sende faktura","Nedlastning fra matrikkelen","?","Grunnlag for reskontro i regnskapssystemet \nMatrikkelsynkronisering","","Alle personopplysninger hentes fra matrikkelen/tinglysningen, og blir liggende i en historisk base. Dette fordi det er behov for eierhistorikk ifm legalpant på eiendommene","?","Kun systemansvarlig kan se hele personnr.","Deles eventuelt kun med byggesak ifm Infoland","Ingen","Nei","","Stab i UTE \nInfoland","Nei","I forbindelse med vannmåleravlesning, blir eier, adresse sendt til Viascan for utsendelse. \nNorkart har vi databehandleravtale med"]
["PixEdit","Brukes til scanning","Sikker soneapp","DI"]
["Plania og Plania WEB","Alle eiendommer, boliger, kontrakter administreres i FDVU-systemet Plania (Alle virksomheter melder bygningstekniskeavvik i Plania web) System for innmelding, drift og vedlikehold eiendomsmasser/uteområder, Bilregister for kommunen, Fremtidig tenkt system for utleie (idrettsanlegg, fotballbaner ol) ","Matrikkelen, Plania, Visma,Filstruktur, ESA ","E&B",null,"Rune B. Karlsen (Eiendom)","Eivind Arntsen (Eiendom drift og vedlikehold), Leif Hoffshagen (Eiendom, drift og vedlikehold), Elin Stava Eide (Eiendom, boligforvaltning), Douglas Jayaweera (Eiendom, boligforvaltning), Anders Østby (Eiendom, drift og forvaltning), Kevin Felder Coulson (Eiendom, drift og forvaltning), Bjørn Arild Johnson (Eiendom, drift og forvaltning)","Navn, personnummer, bosted- og fakturaadresse, telefonnummer, e-post, Nasjonalitet","Bestillerenhetene for boligtildeling(Bestillerkontoret, psykisk helse, NAV, TIFLU). Fokeregisteret, Brønnøysundregisteret, Leverandører og leietakerne direkte. HR (Personregister, brukerinformasjon).","Leietakerinformasjon samles inn for å administrere utleieforholdene i de kommunale boligene. \n\n\nLeverandørinforamsjon med kontaktpersoner samles inn grunnet leverandøroppfølging. \nBrukerregisteret for å registrere brukere i systemet og brukernes ulike roller.","Tildelingsbrev fra bestillerenhetene. Oppslag mot folkeregisteret. \nOppslag mot Brønnøysundregisteret. \nInnmeldingsskjema fra IKT (bruker og personregister)","","Oversikt over kommunale leietakere \nOversikt over kommunens leverandører \nOversikt over brukere og personer og deres rolle i systemet (her legges kun navn,stilling, ansattnummer, jobb e-post og jobb-telefon samt stillingens funksjon inn i systemet)","","Det finnes pr i dag ingen sletterutiner på leietakerbasen. Dette har også sammenheng med systemrestriksjoner (vi kan ikke slette en leietaker som er knyttet mot en kontrakt). Disse begrensningene har vi tatt opp i dialog med leverandøren av systemet. \n\n\nFor personregister og leverandørregister så deaktiveres opplysningene når en ansatt slutter eller en leverandøravtale opphører. For kontaktpersoner hos leverandørene deaktiveres informasjonen når vi får melding om endring fra leverandørens side. \n\n\nVerdt å merke seg er at \"deaktivering\" ikke betyr at informasjonen slettes, men den blir utilgjengelig for alle andre brukere enn systemadministrator.","Se tidligere nevnte punkt ang. manlgende sletterutiner og systemrestriksjoner. \n\n\nI tillegg har kommunen et historisk rapporteringsbehov med tanke på botid, alder på kommunale leietakere etc som kan være i strid med personvernsforordningen.","Tilgang til personopplysninger har restriksjoner på brukernivå. I tillegg er leietakerinformasjonen lagt på egen systemklient for boligforvaltning. Brukere må gis lestetilgang til andre klienter for å få informasjonen.","For leietakerinformasjon må denne deles der hvor drift eller vedlikehold skal inn og gjøre arbeider i en bebodd bolig. I de fleste tilfeller vil det være ansatte i boligforvaltning som håndterer bebodde henvendelser i bebodde boliger.","Kun systemleverandør - som del av SLA og brukerstøtte.","Ja","Nei","Alle ansatte i Eiendom. \nDefinerte brukere fra UTE. \nVirksomhetsledere og deres stedfortredere. \nVirksomhetsansatte med behov for å melde tekniske avvik i virksomhetene.","Ja","Systemleverandøren"]
["PLO meldinger","Greverud legesenters meldingssystem med KAD, Gerica, NAV, med flere",null,"H&M"]
["PPS","Praktiske prosedyrer i sykepleien, nettjeneste sykepleiere (Gerica)",null,"H&M"]
["Princh","Utskriftssystem hånterer også betaling (kontant eller kort)","Print","Bibliotek"]
["Print","Utskrift",null,"DI"]
["Pureservice","Helpdesk og ITSM system","AD","DI"]
["Quest back","Spørreundersøkelse, kurspåmelding",null,"Kompetanseutv."]
["READy (Kamstrup)","Vannmålere (privat), rulles ut fra 2017-2021","SD-system","S&B"]
["reseptformilder","Info i Infodoc Plenario",null,"H&M"]
["Rettsdata ","Oppslagsverk, lover, forskrifter, rundskriv, praksis, lovkommentar",null,"Juridisk"]
["Revit","Tegneprogram (bruke til prosjektering på et par prosjekt, mulig det avvikles) ",null,"E&B"]
["RoSY veiregister","Veiregistrering og -vedlikehold RoSy BASE (veiregister med registrert tilstand) levert av SWECO Pavement, ",null,"E&B"]
["RoSY web","Arbeidsvarsling ved og på vei \"gravemeldingsportal på nett\" levert av SWECO Pavement (info om at det skal jobbes og hvordan det skal skiltes/sikres)",null,"E&B"]
["Safecom","Sikker innlogging",null,"DI"]
["Salaby","Salaby",null,"Skole/ped"]
["IST  Barnehage ","Brukes til fakturering og kontantstøtterapportering til NAV, samt øvrig rapportering. Skal fases ut i 2017.","IST barnehage, Visma ","Skole"]
["IST Skole","Registrering/oppdatering av systemet for skole","LMS, Vokal, Feide ADFS-server, Office 365","Skole"]
["Siemens SDR system","Drift og overvåking av vannverk","UV-anlegg, Guard Control","E&B"]
["Simien","Kalkulasjonsprogram for energimerking, beregne energiforbruk og inneklima",null,"E&B"]
["Sipass (Siemens) ","AdgangskontrollsystemRådhuset, Sidebygning, Kolbotnvn 22 og 23, Hareveien Bhg, Gamle Greverudhallen, Stangåsen Høyås sykehjem, Ødegården bhg, Ingieråsen skole (gymbygg)","MM8000 kan få tilgang til data i Sipass","E&B"]
["Sistore MX","For kameraovervåking, lagring og avspill","kameraer","E&B"]
["skatt2000"]
["Skattefinn","Oppslagsverk"]
["Skoleavtalen (Mikroverksted)","Skole. Div pedagogiske programmer",null,"Skole/ped"]
["Skoleportalen (PORTAL)","Office 356-basert","SAS","SKole/Ped"]
["Smart notebook","Programvare til de interaktive tavlene (kun Tårnåsen)",null,"Skole/ped"]
["Socio","Klientsystem NAV:                                   \n- scanne og registrere søknader, saksbehandling lage vedtak, anviser for utbetalinger (via økonomi/bank)","NIR, Folkeregisteret, Agresso, bank, SSB, KOSTRA","NAV"]
["Speedadmin","Kulturskolesystem for kulturskole (30) og foresatte og elever (480) (legger inn timeplaner)","bankid, Feide, Agresso, epos, sms ","Kulturskolen"]
["spirometri","(Diagniostika) - lungekapasitet","Infodoc Plenario","H&M"]
["SRO anlegg","SD anlegg paralellsystem til Desigo Insight (10 formålsbygg) standard er backnet-protokoll (brukere kan justere lys, ventilasjon/varme)","Strømforbruk fra Bergen energi fjernavleste måler (nett Hafslund). Størmforbruk fra målere direkte. Vannforbruk fra vannmålere. Fjernvarme fra målere. Forbruk fra Energimålere (eks: Elkjeler, Varmepumper). Gassforbruk fra målere. ","E&B"]
["SVAR Inn","kommer som en del av Extranet fra Husbanken høsten 2017 (trenger SVAR inn til ESA, gjerne snarest)",null,"Kunnskapssenter?"]
["SVAR Ut",null,null,"Kunnskapssenter?"]
["Systorvest","sms varsling","Socio","NAV"]
["Sysvak","Nasjonalt vaksine register","Infodoc Helse, Helserespons","H&M"]
["Tabulex","Timeplanlegging i administrasjonen (lokale lisenser)",null,"?"]
["Telefonråd","Råd for legevakter og almennlegekontor, nettside",null,"H&M"]
["Ticketline","Innsyn i parkeringsautomater",null,"Trafikkontoret?"]
["Titan (Lefdal elektro) ","Adgangskontrollsystem Tårnåsen skole",null,"E&B"]
["Tolk","oversikt over tolker (portefølje), NAV tar imot bestilling for tolk, avtaler med aktuell tolk, fakturerer via tolk faktura","Agresso, Bank","NAV"]
["Traffic6","system for mobil trafikkteller, eldre modell Ukjent leverandør","NVDB","E&B"]
["transponder","sms tjeneste","sms, epost, IST","Skole"]
["Trio","Sentralbord",null,"K&S"]
["Trådløst nett/WiFi","Trådløst internett i kommunale bygg",null,"DI"]
["TSM","Backupprogramvare",null,"DI"]
["UMS (smsConsole)","sms til innbyggere"]
["Untis","Timeplanlegging for skole",null,"Skole"]
["USYS","Utlån system (startlån som kommunen gir) brukes også av Eiendom",null,"Ø&O",null,"Grete Keiserud (regnskap)","Inger Carins (regnskap)","Navn,adresse,personnr.telefonnr. e-post, bankkontonr.","Kommunens kunder \n(de som faktureres)","For å kunne fakturere kommunens kunder \nFor rapportering av pass/stell av barn (SFO - BHG)","Påmelding SFO/BHG \nBestilling av tjenester","?","Brukes for utgående fakturering","","Uendelig","Ingen rutiner for sletting av personopplysninger - for alltid.","Ved systemtilgang","Navn, personnr. og adresse for kun å opprette en reskontro pr. kunde","Skattedirektoratet \nPass og stell av barn (SFO - BHG) \nDeloitte","Ja","","Merkantile ansatte, ledere, revisor","Ja","Revisor"]
["Usys Utlån","Boliglån (NAV administrerer sosiallån)","Bank, Agresso","Ø&O"]
["Utlånsautomater for MIcroMarc",null,null,"Bibliotek"]
["Vaktdata","Follo Barnevernsvakt",null,"??"]
["VarDak"," Systemet er egentlig et ”bibliotek” for aktuelle deler\n- Tegning av vann-og avløpskummer.\n- Delelister utarbeides. ","NovaPoint","E&B"]
["VDO","Informasjon om kjøretøy (kjøre-hvilebestemmelser) - lastebil",null,"E&B"]
["Veilederen","Oversikt over lover og regler ndg ansatte (nettside)",null,"??"]
["Viagraf","system for mobil hastighetsmålerdisplay (visning for bilist) Levert av Safezone","NVDB","E&B"]
["Visma enterprise",null,"Visma scanning, Dnb/Nets, Intro/KVP/ressursstyring, IBX, Visma Familia, Visma Flyktning,, Kulturskolen, Plania, SATS barnehage, Gerica, Bibliofil, Gemini, SSB/Kostra, KLP, SPK,  Amelding/Altinn","Ø&O"]
["Visma e-handel",null,null,"Juridisk",null,"May Britt Nordnes, Jus og Adm.","Kine Gustavssen Eide \nMay Britt Nordnes","Ingen.","Ingen.","Ingen.","Ingen.","Ingen.","Ingen.","","ingen.","Ingen.","ingen.","ingen","ingen","Vet ikke","","Hele Oppegård kommune.","Nei","Visma."]
["Visma Familia","Barnevernsystem:                           \n- Vedtak                                     \n- tiltak                                            \n- økonomiske tilsagn                     \n- utbetalinger                              \n- dokument-/postjournal           \n- rapporter til SSB og fylkesmannen","Folkeregisteret, SvarUT, Visma samhandling arkiv, bank","Barnevern",null,"Anne Kalland(barneverntjenesten)","Berit Jacobsen, Anne Kalland, Nadja Ben-Shams (barneverntjenesten)","Navn, personnummer, adresse, sensitive private opplysninger fra lege, skole, barnehage, politi og andre lignende instanser","Fra overnevnte instanser og folkeregisteret, samt de private partene","Til undersøkelse/kartlegging i barnevernssak, for å utrede et eventuelt behov for hjelp fra barnevernet","Enten muntlig i møter og pr telefon, og skriftlig.","Lov om barneverntjenester §§ 4-3, 6-7, 4-4, 4-6, 4-7, 4-12, 4-24, 4-25","Er beskrevet tidligere: brukes i forbindelse med undersøkelse for å kartlegge eventuelle behov for tiltak fra barneverntjenesten. Brukes også i forhold til å kunne evaluere tiltak og effekten av disse.","","I 100 år.","Opplysninger skal oppbevares i 100 år, like lenge som varigheten av taushetsplikten. (Forskrift til forvaltningsloven § 10).","Vi har egne distrikter for de forskjellige avdelingene, EMF, utekontakten, kompetanseteamet.","Innen en avdeling er personopplysningene åpne for alle. Dette fordi saker bytter saksbehandler, og man bistår hverandre, og for EMF og utekontakt jobber mange med samme klient. Det finnes imidlertid logg på Familia hvor man kan sjekke hvem som har vært innom hvilken sa, slik at man kan oppdage \"snoking\".","SSB og fylkesmannen får anonymisert data.","Nei","","Kun ansatte i barneverntjenesten som har signert taushetsplikt.","Nei","Ingen"]
["Visma Flyktning Voksenopplæring","To moduler: Flyktning; Saksbehandling etter introduksjonsloven, administrasjon av introduksjonsstønad. Voksenopplæring; fatter vedtak om opplæring - dvs saksbehandling etter introduksjonsloven. Arkivsystem for VO. Begge moduler: Rapportering av data til IMDI (integrerings og mangfoldsdirektoratet) og SSB (kostra).","IMDI, SSB/kostra","INT & Komp",null,"Marianne Bockelie (nav)","Kathrine Hennvall ( OKS) Miriam Finseth (nav)\nSissel Lian( OKS)","Navn, kjønn, adresse, fødselsnummer, DUF- NR telefon,familieforhold,språk, skolebakgrunn,behov for spesialundervisning rettigheter,nasjonalitet,bosettingsdato, oppholdstillatelse,tilflyttingsdato,ankomsttidspunkt til Norge.","Personen selv,PPT,Nasjonalt introduksjonsregister(NIR)/ IMDI","For å kjenne personens identitet, lovpålagt registrering i ( NIR). For å kunne gi et godt tilrettelagt undervisningstilbud.Dokumentere gjennomført lovpålagt opplæring","Manuelle skjemaer, kartlegging via samtale, og digitalt via Visma flyktning som NAV","Kap. 1 og 2 i Alminnelige bestemmelser i Forskrift om et nasjonalt personregister for introduksjonsordning og opplæring i norsk og samfunnskunnskap for nyankomne innvandrere( Nasjonalt introduksjonsregister( NIR)Opplæringsloven KAP. 4 A og KAP 5","Personopplysningene brukes til :  Vedtak om tilbud( Tiltak) og gjennomført opplæring, introduksjonsprogram, grunnskole og spesialundervisning","","NIR: Opptil 10 år  \nVisma: deaktiveres når de slutter eller etter fullført introduksjonsprogram og opplæring.","NIR. Opptil 10 år  \nDette for å sikre at UDB til enhver tid har oppdatert , nødvendig informasjon om de som søker permanent opphold eller norsk statsborgerskap  \nDersom de ikke har fullført opplæringen skal opplysningene oppbevares og dersom de senere skulle ønske å oppfylle det som gjenstår av plikten , for deretter å søke permanent opphold eller statsborgerskap.","Det ligger i visma systemet og det gis tilganger til de som trenger det.Dette gjelder introduksjonsdeltakere.","Dette gjelder introduksjonsdeltakere. Fravær og oppmøte til undervisning. Vedtak,informasjon om individuell plan","NAV,IMDI,","Ja","Nei","Leder, undervisningsinspektør, saksbehandler, lærere, kontormedarbeider, ansatte i introduksjonsprogrammet.","Nei","Ingen"]
["Visma Inn-Utlån (Felix))","Administrering av sosiallån (utlån)",null,"???"]
["Visma Samhandling Arkiv","Arkivsystem sikker sone for Barnevern","Visma Familia","Kompetanseutv."]
["Visma HRM",null,null,"HR",null,"Camilla Brommeland (regnskap) Grete Hauan Keiserud","Janice Medlien, Camilla Brommeland, Irina Vakhrina, Camilla B Strand, (regnskap)","Navn,adresse, telefonnummer, bankkonto,kan hentes fra andre moduler i Visma og inn i økonomi.","Innbyggere, ansatte, drilldown til opplysninger fra andre moduler som fakturering og HRM","For å kunne samle data knyttet til fakturering til innbyggere/brukere og utbetalinger samt rapportere til offentlige myndigheter","Ved påmelding/bestillingtil de ulike tjenestene,ansettelser,elektroniske personalmeldinger","?","For å kunne fakturere, utbetale lønn og rapportere til offentlige myndigheter","","For evig","For alltid,ingen rutine per i dag for sletting av personopplysninger.","Via systemtilgang og fullmaktsskjema, innlesning på tvers av fagsystemer","Reskontro, Innbetalinger med for mye informasjon for eksempel fra NAV","Altinn,Deloitte","Ja","","Merkantile, ansatte, ledere basert på tilgangsstyring og noen har fullmakter til å anvise, attesterer bilag basert på signert fullmakt fra overordnede.","Ja","Revisor"]
["Vokal","Oversikt alle kartleggingingsresultat","SAS","Skole/adm"]
["Webcruiter ","Rekrutteringssystem","ESA","HR"]
["WebGIS avløp","Registrering, drift, overvåking av avløpsløsninger",null,"E&B"]
["Wisc IV","Skåring / evnetest PPT",null,"PPT"]
["Wisc-III","Resultat fra evnetest plottes i sytemet (test i system fra august)",null,"PPT"]
["Workbench fra EDB ASA",null,null,"???"]
["Wppsi-4","Resultat fra evnetest plottes i sytemet",null,"PPT"]
["WTS","Windows terminalservere i skole og Follonett",null,"DI"]
["Zebra technologies","Oppdatere skrivere (håndholdte) til trafikktjenesten (de som bruker Pilen)",null,"Trafikkontoret?"]

{"sheet":"Forklaringer","index":1,"n_rows":4,"n_cols":2,"rows_kept":4}
[]
["Begrep","forklaring"]
["sensitive opplysninger","er opplysninger om rasemessig eller etnisk bakgrunn, eller politisk, filosofisk eller religiøs oppfatning, at en person har vært mistenkt, siktet, tiltalt eller dømt for en straffbar handling, helseforhold, seksuelle forhold eller medlemskap i fagforeninger"]
["personopplysninger"," er en opplysning eller vurdering som kan knyttes til deg som enkeltperson, slik som for eksempel navn, adresse, telefonnummer, epostadresse, Ipadresse, bilnummer, bilder, fingeravtrykk, irismønster, hodeform, fødselsdato og personnummer. Opplysninger om atferdsmønstre er også regnet som personopplysninger. Opplysninger om hva du handler, hvilke butikker du går i, hvilke tv-serier du ser på, hvor du beveger deg i løpet av en dag og hva du søker etter på nettet er alt sammen personopplysninger. En av de nyere utfordringene for personvernet  er at vi legger igjen så mange digitale spor. Disse opplysningene utnyttes ofte kommersielt uten at du har samtykket til det."]